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Prüfberichte automatisch auswerten
Ein Zulieferer schickt zu jeder Lieferung einen Prüfbericht, mal als PDF, mal als Scan. Heute tippt jemand im Wareneingang die Werte ab. Eine Pipeline liest die Werte aus, gleicht sie mit den Sollwerten ab und stellt sie als Importdatei für das ERP bereit.
Eingang: Scan eines Prüfberichts, Seite 1 von 2
| Lieferant | Muster Präzision GmbH |
| Bestellung | 4500183321 |
| Bauteil | Antriebswelle 40-118-03 |
| Charge | C-77310 |
| Ø Lagersitz (Soll 50 k6) | 50,012 mm |
| Rauheit Ra (Soll ≤ 0,8) | 0,6 µm |
| Härte (Soll 28–34 HRC) | 31 HRC? |
| Prüfergebnis | i. O. |
Ergebnis: Datensatz mit Plausibilitätsprüfung
| Feld | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Prüfnummer | PB-2026-0412 | S. 1 |
| Bestellung | 4500183321 | S. 1 |
| Artikelnr. | 40-118-03 | S. 1 |
| Charge | C-77310 | S. 1 |
| Ø Lagersitz | 50,012 mm ✓ | S. 1 |
| Ra | 0,6 µm ✓ | S. 1 |
| Härte | 31 HRC ? | S. 1 |
| Ergebnis | i. O. | S. 1 |
Zur Prüfung: Härte handschriftlich eingetragen, Lesung unsicher. Der Datensatz wartet auf Ihre Bestätigung.
So läuft es ab
Prüfbericht kommt an
Per E-Mail an eine eigene Adresse oder als Upload in einen Ordner. Scans und PDFs werden gleich behandelt.
Text und Tabellen werden gelesen
Texterkennung und ein Sprachmodell finden die vereinbarten Felder, auch wenn jeder Lieferant ein anderes Layout verwendet.
Werte werden geprüft
Messwerte werden mit den Sollwerten aus Bestellung oder Zeichnung verglichen. Fehlende Felder, unlesbare Stellen und Ausreißer werden markiert.
Sie bestätigen nur die Ausnahmen
Eindeutige Datensätze gehen direkt in den Export. Markierte Datensätze sehen Sie mit dem Ausschnitt aus dem Original nebeneinander.
Export ins ERP
Als Datei im Format, das Ihr ERP einlesen kann. Das Originaldokument bleibt verknüpft.
- Geeignet ab
- etwa 50 Berichten im Monat
- Formate
- PDF, Scan, Foto
- Typische Felder
- 8 bis 25 je Format
- Ihr Aufwand danach
- nur markierte Fälle prüfen
Was automatisch passiert
- Lesen gedruckter und digitaler Berichte, auch bei wechselnden Layouts
- Abgleich mit Toleranzen und Bestelldaten
- Verweis auf Seite und Stelle für jedes Feld
Was nicht automatisch passiert
- Handschrift wird gelesen, aber immer zur Prüfung vorgelegt
- Freigaben und Sperren von Chargen entscheiden weiterhin Sie
- Eine direkte ERP-Schnittstelle bauen wir nur nach gesondertem Angebot