Start / Vorgehen

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb

Sie entscheiden nach jedem Schritt neu, ob es weitergeht. Bevor Sie Geld für einen Pilot ausgeben, sehen Sie Zahlen aus Ihrem eigenen Betrieb.

  1. Erstgespräch, 30 Minuten

    Sie erzählen, welche Dokumente oder Fragen Ihr Team die meiste Zeit kosten. Wir sagen Ihnen, ob sich das automatisieren lässt, und schlagen ein Paket vor. Kostenlos, per Video.

  2. Check, 5 Werktage

    Sie laden bis zu 20 Beispieldokumente hoch. Wir werten sie probeweise aus und liefern eine Excel-Datei, die Fehlerquote je Feld und eine Einsparrechnung mit Ihren Mengen. In einer halben Stunde besprechen wir das Ergebnis.

  3. Pilot, 6 Wochen

    Vor dem Start schreiben wir gemeinsam fest, was der Pilot erreichen muss, etwa 95 % richtig gelesene Werte je Feld. Nach 2 Wochen gibt es eine erste Version, danach gleichen wir wöchentlich mit Ihrer Ansprechperson ab.

  4. Abnahme

    Wir prüfen gemeinsam mit einem Testsatz, ob die Kriterien erfüllt sind. Erst dann wird die zweite Hälfte des Pilotpreises fällig. Werden sie nicht erreicht, bessern wir nach.

  5. Betrieb

    Die Lösung läuft auf einem Server in der EU. Wir überwachen die Erkennungsqualität, nehmen neue Formate auf und spielen Updates ein. Kündbar monatlich nach der Mindestlaufzeit, beim Wissensassistenten jährlich.

Was Sie an Zeit einplanen sollten
  • Check: etwa 1 Stunde für Auswahl und Upload der Dokumente
  • Pilot: eine Ansprechperson mit etwa 1 Stunde pro Woche
  • Betrieb: nur die markierten Fälle prüfen

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Datenschutz und Sicherheit

Ihre Dokumente enthalten Lieferantendaten, Konstruktionswissen und manchmal personenbezogene Angaben. So gehen wir damit um:

  • Texterkennung und Sprachmodelle laufen auf unseren eigenen Servern in der EU. Externe KI-Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie das vorher schriftlich freigeben.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag ab der ersten Bestellung, mit Liste aller Unterauftragsverarbeiter
  • verschlüsselte Übertragung und verschlüsselte Ablage
  • Zugriff nur für die Personen, die am Projekt arbeiten
  • Ihre Dokumente werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet
  • Löschung 30 Tage nach Projektende, wenn kein Betriebsvertrag besteht

Wer die Arbeit macht

Ein großer Teil der Lieferung läuft automatisiert: Texterkennung, Auswertung, Plausibilitätsprüfung, Berichte. Das hält die Preise niedrig.

Bevor etwas bei Ihnen ankommt, sieht es sich ein Mensch an. Jeder Bericht und jede Pipeline wird vor der Übergabe manuell geprüft, beim Wissensassistenten die Antworten auf die vereinbarten Testfragen.