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Über acta.systems

acta.systems ist aus der Praxis in Industriebetrieben entstanden: Instandhaltung, Ersatzteilmanagement, Produktionsplanung. Dort haben wir gesehen, wie viele Stunden im Monat dafür draufgehen, Werte aus Papieren abzutippen und Unterlagen zu suchen.

Warum es uns gibt

Wer als mittelständischer Industriebetrieb KI einsetzen will, beauftragt heute meist eine Agentur oder baut mit fertigen Werkzeugen selbst etwas. Das Agenturprojekt ist für einen ersten Versuch oft zu groß. Beim Eigenbau bleibt der Betrieb an der eigenen IT hängen.

Unsere Pakete sind kleiner und haben einen Festpreis. Sie beginnen mit einer Probeauswertung Ihrer eigenen Dokumente. Ein Pilot folgt erst, wenn die Zahlen dafür sprechen.

Was wir mitbringen

  • langjährige Erfahrung in Instandhaltung, Ersatzteilmanagement und Produktionsplanung
  • Softwareentwicklung und Betrieb von Linux-Servern
  • eigene Pipelines für Texterkennung, Auswertung und Wissenssuche, die wir laufend verbessern

Wie wir arbeiten

  • Prüfbares Ergebnis. Am Ende jedes Pakets steht ein Bericht, eine Datei oder ein Testergebnis, das Sie selbst nachprüfen können.
  • Grenzen offen ansprechen. Wenn sich ein Fall nicht lohnt, sagen wir das im Erstgespräch oder spätestens im Check.
  • Fundstelle zu jedem Wert. Jeder ausgelesene Wert und jede Antwort verweist auf die Stelle im Dokument.
  • Wartbarkeit. Was wir bauen, muss nach dem Projekt jemand betreiben können, entweder wir im Betriebspaket oder Ihre IT anhand der Übergabedokumentation.

Was wir nicht machen

  • keine Aufträge für Privatpersonen
  • keine Penetrationstests und keine Forensik
  • keine Stundenkontingente ohne vereinbartes Ergebnis
Unternehmen
Einzelunternehmen, gegründet 2026, Sitz in Österreich
Markt
Österreich und Deutschland
Kunden
Industrie-KMU mit 20 bis 250 Mitarbeitenden

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